El 5 de junio de 2024, los representantes estudiantiles de los comités de unidad académica, consejo académico y consejo directivo se reunieron para dialogar con diferentes dependencias de la Universidad Libre, incluyendo Comunicaciones, Biblioteca, Centro de Investigaciones y la Oficina de Relaciones Institucionales (ORI). En primer lugar, se discutió con Comunicaciones. Se hicieron varias observaciones sobre la página web, siendo una de las principales la necesidad de incorporar todos los íconos sociales dentro de la misma. 

La idea es mejorar la visibilidad y accesibilidad de las redes sociales de la universidad, facilitando que los estudiantes, profesores y demás miembros de la comunidad universitaria puedan seguir las actualizaciones y participar activamente en las plataformas digitales de la institución. Se enfatizó la importancia de un diseño coherente y atractivo para estos iconos, asegurando que se mantengan alineados con la identidad visual de la universidad. Además, se propuso que estos iconos se ubiquen en un lugar prominente y fácil de encontrar en la página principal, así como en otras secciones clave del sitio web, para maximizar su impacto y usabilidad.

Se hicieron fuertes apreciaciones sobre el manejo de la página de Instagram. Se discutió la importancia de una descripción más llamativa y atractiva. Anteriormente, la descripción de la página era funcional, pero carecia de elementos que capten la atención de los usuarios de manera efectiva. Para mejorar esto, se sugirió incorporar un eslogan inspirador y representativo de la misión de la universidad. Una propuesta concreta fue utilizar el eslogan: "Queremos ser la universidad de tus sueños". Este eslogan no solo resuena con las aspiraciones y deseos de los estudiantes potenciales, sino que también transmite un mensaje positivo y motivador, alineado con los valores de la institución.

Además, se realizó una revisión de las historias destacadas en la página de Instagram. Aunque visualmente se presentan de manera relativamente estética, se observó que el contenido interno de estas historias está desactualizado. Esto puede generar una percepción negativa entre los usuarios, ya que información obsoleta puede ser vista como una falta de compromiso con la actualización y el dinamismo de la página. Se sugirió una revisión y actualización regular del contenido de las historias destacadas, asegurando que reflejen eventos recientes, logros, y noticias relevantes de la universidad.

Otro aspecto importante discutido fue el link en la biografía de Instagram. El enlace actual puede ser funcional, pero se propuso modificarlo para que sea más atractivo y profesional. Esto podría incluir la utilización de herramientas que permiten la creación de una landing page personalizada, donde los usuarios puedan acceder fácilmente a diversas secciones y recursos importantes de la universidad, como inscripciones, noticias, eventos, y contacto. Una biografía bien diseñada, con un enlace organizado y visualmente atractivo, puede mejorar significativamente la experiencia del usuario y facilitar el acceso a información relevante.

Con respecto a la página de Facebook, la única apreciación que hicimos fue con relación a algunos contenidos duplicados y la necesidad de actualizar el link, ya que lamentablemente el link se encontraba caído. Hablamos del contenido generado en TikTok. Si bien consideramos que es esencial sumarse a las tendencias globales para obtener mayores visualizaciones e interacciones al perfil, también creemos que debemos ser disruptivos a la hora de comunicar y dar a conocer piezas internas creadas por los estudiantes. Los mismos estudiantes deben contar acerca de los proyectos que se están desarrollando, generando así nuestro propio contenido original que también genere tendencias y comunicaciones entre los estudiantes.

Como novedad, se propuso la creación de un canal de WhatsApp en el que cada una de las dependencias de la universidad tendrá un acceso para que la información de todos los programas y de todas las dependencias de la universidad se centralice por este medio. Esto permitirá a la comunidad estar mucho más informada con información de buena calidad. Teniendo en cuenta que Instagram y WhatsApp son las dos redes sociales más utilizadas globalmente, nos ayudarían en gran medida a proyectar la difusión y promoción que necesitamos para la universidad libre. Se realizara una colaboración conjunta donde los representantes estudiantiles trabajarán para lograr estas piezas gráficas y colaborar con el equipo de comunicaciones constantemente. Se nos informó que la página web estará siendo renovada en los próximos meses y esperamos con emoción contarles esta novedad a toda la comunidad estudiantil.

Por otro lado, se habló con la biblioteca destacando algunas necesidades. Dentro de ellas, el desorden que se presenta por algunos libros que ya están dados de baja y que lamentablemente interrumpen el espacio estético de la biblioteca. Lo mismo en cuanto a la imperiosa necesidad de actualizar los contenidos jurídicos, ya que existen muchos códigos desactualizados y con muchas normas derogadas.

Hicimos la solicitud para que aquellos libros que están en desuso y que están planeados o destinados para la baja, se nos sean donados a los representantes estudiantiles para la consolidación de nuestra biblioteca popular. Esta será un espacio en el que se establecerá en nuestra oficina de representación estudiantil una especie de biblioteca popular. A través de cada visita o consulta de un estudiante de nuestra oficina, le podremos brindar un libro. Esta propuesta fue recibida con agrado por la oficina de biblioteca y el centro de investigaciones también se animó a apoyarnos con revistas de investigación. Se hizo un especial énfasis en la necesidad de que el estudiantado participe en las jornadas de actualización de contenidos, siendo su voz la que impacta directamente con los contenidos que se van a adquirir. Para esto, diseñaremos en el futuro un mecanismo de mayor participación para que los y las estudiantes puedan participar y enviar estos a futuro.

Hablamos con el centro de investigaciones en el que destacamos las novedades que existen de acuerdo a los nuevos reglamentos estatutarios de la conciliatura, en el que se fijan diferentes formas de graduarse. Dentro de ellas, un componente investigativo y no investigativo. Creemos que es importante hacer pedagogía frente a estos dos documentos para que la comunidad estudiantil conozca esta información de primera mano y pueda anticipar el trabajo que desea realizar, ya sea con componente investigativo o no investigativo.

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Hicimos la imperiosa solicitud de comunicar los semilleros que existen en la universidad en las diferentes áreas y que es importante que los trabajos realizados en estos espacios no se queden únicamente en el papel, sino que también se puedan crear con contenidos en alianza con comunicaciones. Esta propuesta fue recibida con mucho agrado y se planea en un futuro hacer mucha difusión frente a los diferentes semilleros y grupos de investigación que existen en la universidad.

Se destacó cómo se espera seguir consolidando el Centro de Investigaciones y que este tenga jornadas continuas de formación para los y las estudiantes. También se habló del acceso a Turnitin para que los estudiantes conozcan que este derecho les asiste y que puedan tener una forma de verificar sus trabajos por las razones que sean necesarias. Es necesario profundizar en el conocimiento que los estudiantes tienen de esta herramienta para que les puedan solicitar a sus docentes la apertura de un curso y la posibilidad de utilizar esta herramienta.

Finalmente, se habló de la Oficina de Relaciones Institucionales, donde se destacó el buen manejo que se ha estado realizando últimamente con convenios nacionales, por ejemplo, el último convenio celebrado con la Alcaldía de Mosquera. Los representantes estudiantiles creemos que se está realizando una excelente labor. En un inicio ya se había hecho una reunión, por lo cual la profundización más inmediata que les hicimos fue en cuanto a la difusión y promoción, en la que esperamos ser parte, pero que también nuestra propuesta del canal de WhatsApp reflejará esa imperiosa necesidad de difundir y transmitir.

En resumen, la reunión fue un espacio revitalizante en el que pudimos unir diferentes instancias de la universidad para lograr un objetivo en común, y es lograr una mejor atención, calidad, visibilidad y proyección de nuestra universidad.